製薬・化学品の業務がリスクにさらされるところ
製薬・化学品では、バッチ番号の紛失や使用期限の見落としは利益だけの問題ではなく、コンプライアンスと安全の問題です。分断されたシステムでは、トレーサビリティの確保はほぼ不可能です。
バッチと使用期限を手作業で管理
期限切れ在庫、リコール、コンプライアンスリスク
MRの訪問やサンプル提供を検証できない
訪問実績の証明もサンプルの管理責任も不明確
代理店の在庫と返品が不透明
期限間近品の押し込みと返品トラブル
生産記録・QC記録が散在
不十分なトレーサビリティと監査の負担
規制対象品の取り扱いが追跡されていない
規制・安全面のリスク
請求とバッチデータが別管理
請求書のGST・HSN・バッチ情報の誤り
コンプライアンス水準の管理を、一貫して
製造現場から特約店の棚、そしてGST請求書まで、すべての製品をバッチと使用期限で追跡できます。
バッチ・使用期限の追跡
生産から出荷まで、すべてのロットをバッチと使用期限で追跡。FEFOピッキングと期限間近アラートにも対応します。
営業担当・MR
MRの訪問を計画し、GPS + 自撮り写真で確認。訪問画面からそのままサンプル提供と受注を記録できます。
代理店・特約店ネットワーク
特約店を正式な取引先アカウントとして管理。バッチ単位の在庫、返品、精算請求、元帳をひとつのワークフローで扱えます。
生産・QC
品質チェックポイントを備えたBOMベースの製造指図。監査に備えた完全なバッチトレーサビリティを確保します。
在庫・FEFO
倉庫横断でバッチ単位の在庫をリアルタイムに把握。先期限先出しのピッキングと返品処理に対応します。
バッチ・HSN対応のGST請求
請求書にはバッチ、使用期限、HSNが自動で記載されます。GSTに対応し、再入力は不要です。
製造バッチから適正な請求書まで
すべての製品がたどる、追跡可能な経路。どの段階でもバッチ情報は失われません。
バッチ製造
QC合格
FEFO在庫
MR受注
特約店へ出荷
バッチ別請求書
製薬・化学向けのKaySetuモジュール
KaySetuはバッチ番号と使用期限を追跡できますか？+
はい。生産から出荷まで、すべてのロットをバッチと使用期限で追跡します。FEFO（先期限先出し）のピッキングと期限間近アラートで廃棄損を削減できます。
請求書にバッチ、使用期限、HSNを記載できますか？+
GST請求書にはバッチ、使用期限、HSNの情報が自動で記載されるため、コンプライアンスに必要なデータの再入力や記載漏れは起こりません。
MRや営業担当の業務フローに対応していますか？+
担当者は訪問を計画し、GPSと自撮り写真でチェックイン。訪問画面からサンプル提供や受注を記録でき、オフィスとリアルタイムで同期されます。
特約店からの返品や期限間近品はどう扱われますか？+
特約店は正式な取引先アカウントとして管理され、バッチ単位の在庫、返品、精算請求をひとつのワークフローで扱います。期限間近の在庫も可視化され、すぐに対処できます。
監査に向けて生産をトレースできますか？+
BOMベースの製造指図には品質チェックポイントと完全なバッチトレーサビリティが備わっているため、どの製品もQCや原材料までさかのぼって追跡できます。
化学品の流通にも使えますか？+
はい。同じバッチ管理、在庫管理、チャネル管理、GST管理を、化学品の製造・流通にも適用できます。
