الأدوية والكيماويات، دقة في كل دفعة وترابط تام.
يتتبّع KaySetu كل دفعة وتاريخ صلاحية من الإنتاج حتى رفوف الموزع، ويربط المندوبين الميدانيين وقنوات التوزيع والمخزون وحسابات GST في نظام واحد لحظي ومتوافق مع اللوائح.
أين تنكشف عمليات الأدوية والكيماويات
في قطاعي الأدوية والكيماويات، لا يقتصر أثر ضياع رقم دفعة أو إغفال تاريخ صلاحية على الهامش؛ بل يمس الامتثال والسلامة. والأنظمة المنفصلة تجعل التتبّع شبه مستحيل.
تتبّع يدوي للدفعات والصلاحية
مخزون منتهي الصلاحية وعمليات سحب ومخاطر امتثال
زيارات المندوبين والعينات دون تحقق
لا دليل على التغطية ولا مساءلة عن العينات
مخزون الموزعين والمرتجعات بلا شفافية
إغراق القناة ببضاعة قريبة الانتهاء ومرتجعات متنازع عليها
سجلات الإنتاج وQC مبعثرة
تتبّع ضعيف وتدقيق مرهق
مناولة المواد الخاضعة للرقابة دون تتبّع
مخاطر تنظيمية ومخاطر على السلامة
الفوترة منفصلة عن بيانات الدفعات
أخطاء في GST وHSN والدفعة على الفواتير
تحكم بمستوى الامتثال، من البداية إلى النهاية
كل وحدة قابلة للتتبّع حسب الدفعة وتاريخ الصلاحية، من أرض الإنتاج إلى رفوف تاجر الجملة وصولًا إلى فاتورة GST.
تتبّع الدفعات والصلاحية
تتبّع كل دفعة برقمها وتاريخ صلاحيتها من الإنتاج حتى الشحن، مع انتقاء FEFO وتنبيهات قرب انتهاء الصلاحية.
المندوبون الميدانيون والطبيون
خطّط زيارات المندوبين، وتحقّق منها عبر GPS + صورة سيلفي، وسجّل العينات والطلبات من شاشة الزيارة مباشرةً.
شبكة الموزعين وتجار الجملة
أدِر تجار الجملة كحسابات رئيسية، مع المخزون حسب الدفعة والمرتجعات والمطالبات ودفاتر الحسابات في سير عمل واحد.
الإنتاج وQC
أوامر عمل قائمة على BOM مع نقاط فحص للجودة وتتبّع كامل للدفعات لأغراض التدقيق.
المخزون وFEFO
مخزون لحظي حسب الدفعة عبر المستودعات، مع انتقاء الأقرب انتهاءً أولًا ومعالجة المرتجعات.
فوترة GST مع الدفعة وHSN
تتضمن الفواتير الدفعة وتاريخ الصلاحية وHSN تلقائيًا: متوافقة مع GST ودون إعادة إدخال.
من دفعة الإنتاج إلى فاتورة متوافقة
المسار القابل للتتبّع لكل وحدة، مع بقاء بيانات الدفعة سليمة في كل خطوة.
إنتاج الدفعة
اجتياز QC
مخزون FEFO
طلب المندوب
الشحن لتاجر الجملة
فاتورة حسب الدفعة
وحدات KaySetu لقطاع الأدوية والكيماويات
الأدوية والكيماويات: إجابات عن أسئلتك.
كل ما تسأل عنه الفرق قبل العرض التوضيحي.
هل لا تزال لديك أسئلة؟
فريق الدعم لدينا جاهز لمساعدتك.
هل يتتبّع KaySetu أرقام الدفعات وتواريخ الصلاحية؟+
نعم. تُتتبَّع كل دفعة برقمها وتاريخ صلاحيتها من الإنتاج حتى الشحن، مع انتقاء FEFO (الأقرب انتهاءً يُصرف أولًا) وتنبيهات قرب انتهاء الصلاحية للحد من الشطب.
هل يمكن أن تتضمن الفواتير الدفعة وتاريخ الصلاحية وHSN؟+
تتضمن فواتير GST تلقائيًا بيانات الدفعة وتاريخ الصلاحية وHSN، فلا يُعاد إدخال بيانات الامتثال أو تُغفَل أبدًا.
هل يدعم سير عمل المندوبين الطبيين والميدانيين؟+
يخطط المندوبون زياراتهم، ويسجلون حضورهم عبر GPS وصورة سيلفي، ويدوّنون العينات والطلبات من شاشة الزيارة، مع مزامنة لحظية مع المكتب.
كيف تُعالَج مرتجعات تجار الجملة والبضاعة قريبة الانتهاء؟+
يُدار تجار الجملة كحسابات رئيسية مع المخزون حسب الدفعة والمرتجعات والمطالبات في سير عمل واحد، فتظهر البضاعة قريبة الانتهاء ويمكن التصرف فيها.
هل يمكن تتبّع الإنتاج لأغراض التدقيق؟+
تتضمن أوامر العمل القائمة على BOM نقاط فحص للجودة وتتبّعًا كاملًا للدفعات، فتستطيع تتبّع أي وحدة رجوعًا عبر QC والمواد.
هل يناسب توزيع الكيماويات أيضًا؟+
نعم. تنطبق ضوابط الدفعات والمخزون والقنوات وGST نفسها على تصنيع الكيماويات وتوزيعها.
