بدل السفر
أتمِت مطالبات مصروفات السفر بحساب المسافة تلقائيًا عبر GPS وسلاسل الموافقات.
مطالبات تلقائية عبر GPS
مسافات محسوبة تلقائيًا
سلسلة الموافقات
من المطالبة إلى الصرف، مع التدقيق
إدارة مصاريف السفر بمسافات محسوبة عبر GPS
تُنهي وحدة بدل السفر الخلافات حول مطالبات TA/DA. يحسب التطبيق مسافة كل رحلة من مسار GPS الفعلي للمندوب ويطبّق أسعارك لكل كيلومتر، فتنبع المطالبة من الرحلة نفسها لا من قراءة عداد المسافات. وتُضاف مصاريف السفر الأخرى مع رفع المرفقات.
ثم تمر كل مطالبة عبر سلسلة موافقات المدير مع تطبيق حدود السياسة، ويدعمها سجل تدقيق كامل، وتنتهي بتقارير جاهزة للصرف. ولأن المسافة مأخوذة من مسار GPS، يستطيع المديرون مطابقة أي مطالبة مع الرحلة التي تُصرف عنها.
تعمل مع
منصة واحدة، لذا تتشارك كل الوحدات البيانات المباشرة نفسها.
- التتبع المباشر للمندوبينمراقبة لحظية للفريق الميداني مع الحضور عبر GPS، والخريطة المباشرة، وإعادة عرض المسار، وسلامة التتبع.
- عمليات المبيعات الميدانيةخطط الجولات، وتسجيل الزيارات، والطلبات الميدانية، والتحصيلات، والمصروفات، والأهداف في مجموعة أدوات ميدانية واحدة.
- الحضور والإجازاتأدِر الحضور المكتبي، وعالج طلبات الإجازة، وحافظ على تقويم العطلات الرسمية للشركة.
مصاريف مؤتمتة
كفى جدالًا حول قراءات عداد المسافات. GPS يتولى كل شيء.
مطالبات تلقائية عبر GPS: مسافات محسوبة تلقائيًا
يحسب التطبيق مسافة السفر الدقيقة بناءً على مسار GPS، ليُنشئ مطالبات TA دقيقة تمامًا.
- مسافة تلقائية عبر GPS
- أسعار لكل كيلومتر
- رفع المصاريف
- لا نزاعات حول عداد المسافات
سلسلة الموافقات: من المطالبة إلى الصرف، مع التدقيق
تمر كل مطالبة عبر سلسلة موافقات المدير مع تطبيق حدود السياسة، ويدعمها سجل تدقيق كامل.
- سلسلة موافقات المدير
- حدود السياسة
- سجل تدقيق كامل
- تقارير جاهزة للصرف
بدل السفر في قطاعك
شاهد كيف تُضبط المنصة بأكملها لتلائم طريقة قطاعك في البيع والتخزين والفوترة.
بدل السفر: إجابات عن أسئلتك.
كل ما تسأل عنه الفرق قبل العرض التوضيحي.
هل لا تزال لديك أسئلة؟
فريق الدعم لدينا جاهز لمساعدتك.
كيف تُحسب مسافة السفر؟+
من مسار GPS الخاص بالمندوب. يقيس التطبيق المسافة المقطوعة فعليًا ويطبّق أسعارك لكل كيلومتر، فلا نزاعات حول عداد المسافات.
هل يمكننا وضع حدود للمطالبات؟+
نعم. تُطبَّق حدود السياسة أثناء مرور المطالبات عبر سلسلة موافقات المدير، وتُسجَّل كل خطوة في سجل تدقيق.
هل يمكن للمندوبين المطالبة بمصاريف غير المسافة؟+
نعم. يرفع المندوبون مصاريف السفر الأخرى مع المطالبة، ويمر كل شيء عبر سلسلة الموافقات نفسها.
